为了做好2018级新生接待和新学期开学准备工作，信息与工程学院于2018年8月21日上午在1号实验楼501教室召开了新学期开学准备工作会议，学院领导、两办主任和参与2018级新生接待工作的教工和学生参加了会议，会议由胡翮院长主持。
胡院长就2018级新生报到期间接待人员工作纪律、职责和相关要求做了详细安排。胡院长强调责任落实，任务到人，对家长和新生提出的问题，例如学院概况、学费、住宿、进入中软国际定制班的专业要求等都要一一给予详细认真的解答。当日接待工作完成后，应该做好相关的交接工作，整理好新生纸质档案和录取通知书的接收工作。胡院长并对财务处关于简化2018届新生报到手续的给予了具体的说明。胡院长指出，全院上下一定要高度重视新学期开学准备工作，确保开学秩序平稳有序，各项工作顺利开展。
接着学院党总支书记郭静针对新生接待工作提出了几点要求：一要挂牌上岗；二要热情周到服务每一位学生和家长；三要落实首问责任制，帮助学生和家长解决实际问题；四要熟悉学校和学院情况，熟悉报到流程，回答好学生和家长提出的问题。通过细致热情的服务，充分展现我院团结奋进、积极向上的精神风貌。大家同心合力把新生开学的氛围营造好，把开学前的工作准备好。用我们热情周到的服务，让学生、家长感受到信息与工程学院这个大家庭的温暖。
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